Als Berliner Beratungsunternehmen unterstützen die BerlinerStrategen technologieorientierte, Start-ups, Mittelständler sowie Großunternehmen und öffentliche Institutionen in den Bereichen Strategie, Finanzierung und Unternehmensentwicklung / Internationalisierung. Unser Team verbindet praktische und theoretische Fachkompetenz, Gründungserfahrung, Neugier, ein hoher Qualitätsanspruch und das Interesse an disruptiven Konzepten, innovativen Technologien und Produkten. Von unserem Büro in Berlin aus arbeiten wir eng mit der Berliner Start-up-Szene und den Hochschulen zusammen, begleiten unsere Kunden deutschlandweit und sind in globale Vorhaben involviert. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden ganzheitlich zu verstehen, um ihren Anforderungen gerecht werden zu können und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, innovative Ideen zu finanzieren und umzusetzen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit

Tätigkeitsfeld

  • Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial und alle Belange rund um das Büro)
  • Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft (z.B. Kontaktdatenpflege, Ablageverwaltung, Telefonmanagement und Korrespondenz, Terminko-ordination)
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten unserer Kunden (bspw. Drittmittelprojekten)
  • Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungskontrolle / Dokumentenverwaltung
  • Erstellung und Überprüfung von Präsentationen und anderen Geschäftspapieren
  • Recherchetätigkeiten bspw. von Ausschreibungen
  • Organisatorische Vorbereitung interner Meetings und Teamevents
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Reiseplanung und -organisation sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Voraussetzungen

  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (bspw. Assistenz der Geschäftsführung)
  • einen sehr ausgeprägten Dienstleistungs- bzw. Servicegedanken, eine hohe Proaktivität und Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Fähigkeit sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Idealerweise Begeisterung für technologische Produkte und Innovationen

Was wir bieten

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Aufstockung in Vollzeit nach Rücksprache möglich
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache (Home Office)
  • Regelmäßige Teamevents
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und hochmotivierten Team
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein zentrales Büro in Berlin-Mitte
  • Umfangreiche Einblicke in die Berliner Start-up-Szene
  • Flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form eines Anschreibens mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail. Ansprechpartnerin: Britt Perlick: b.perlick@berliner-strategen.com